Formez-vous au management de projet
Les projets ont aujourd’hui leur place au cœur de toutes les organisations. Leur agilité et leur adaptation à l’environnement dépendent de leur capacité à mener des projets transverses à la structure hiérarchique, quelle qu’en soit sa forme.
Or, mettre en place un système de projets dans l’organisation, au-delà des outils de pilotage bien connus et souvent bien instrumentés, nécessite de bien anticiper les tensions qui vont naître à la fois au sein du système et entre le système et son environnement. C’est là un des focus de cette formation, au-delà des outils classiques de management de projet.
Finalités de
la formation management de projet
Les finalités de la formation management de projet sont de permettre aux bénéficiaires de :
- Actualiser ses connaissances techniques en matière de management de projet,
- Positionner le projet dans son environnement à l’intérieur du système entreprise ainsi qu’à l’extérieur,
- Clarifier les objectifs, les livrables et les responsabilités de chacun des acteurs,
- Identifier les jeux de pouvoirs potentiels et de poser les contrats,
- Identifier les risques et mettre en place les moyens d’y faire face,
- Disposer d’outils de suivi et de restitution simples et pertinents,
- Communiquer autour du projet.
Public visé par la formation
management de projet
Public visé par la formation
Cette formation concerne toute personne chargée de manager un projet, quelle que soit l’organisation, ainsi que les membres des comités de pilotage chargés d’accompagner les chefs de projets.
Prérequis de la formation
Il n’y a pas de prérequis spécifiques à cette formation mais chaque participant doit apporter les éléments relatifs à un projet réel, passé ou à venir, qui servira de terrain d’exercice tout au long du cursus.
Durée de la formation
Cette formation est organisée avec une première session de deux jours consécutifs suivie de deux journées espacées de plusieurs semaines. Cette formation est organisée en présentiel.
Contenu de la
formation management de projet
Au niveau des concepts
- Identifier les difficultés d’ajustement des représentations,
- Préciser ce qui différencie un projet d’une responsabilité permanente,
- Expliquer la notion d’objectifs et de contractualisation / sponsor,
- Nommer les jeux d’acteurs avec leurs enjeux propres,
- Expliquer les points clefs d’un système matriciel et les facteurs clefs de succès (FCS),
- Distinguer l’activité de pilotage de l’activité d’expert,
- Nommer les FCS et les risques en matière d’animation d’une équipe projet en position non hiérarchique,
- Expliquer la notion de contrat aux points de tension du matriciel et la régulation,
- Nommer et utiliser les outils de pilotage de suivi et de reporting,
- Expliquer une méthodologie d’analyse des risques,
- Présenter les points clefs d’une communication associée au projet.
Au niveau opérationnel
- Définir précisément le projet, au travers de la fiche projet fournie en séance relativement à un projet qu’ils ont chacun à piloter, c’est à dire :
- Nommer le projet,
- Définir la situation de départ, l’état des lieux,
- Préciser ou faire préciser les objectifs du projet(livrables, résultats attendus, indicateurs, évaluation de l’atteinte des objectifs, etc.),
- Fixer les limites du projet, ce que n’est pas le projet,
- Montrer la cohérence du projet par rapport à la stratégie du système,
- Fixer un planning prévisionnel et poser les jalons,
- Préciser les rôles (pilotage, contribution, expertise, décision)
- Identifier les ressources nécessaires et à quels moments,
- Construire une matrice du système d’acteurs et une du système intervenant,
- Mettre en place un dispositif d’analyse des risques et les moyens de les anticiper et traiter,
- Remplir le tableau de suivi de projet fourni en séance relativement à un projet.
- Animer une équipe projet composite dans la durée en lien avec la gouvernance associée
- Prendre en compte des tensions et mettre en œuvre les régulations nécessaires
- Concevoir et faire vivre une communication pertinente.
Au niveau opérationnel
- Définir précisément le projet, au travers de la fiche projet fournie en séance relativement à un projet qu’ils ont chacun à piloter, c’est à dire :
- Nommer le projet,
- Définir la situation de départ, l’état des lieux,
- Préciser ou faire préciser les objectifs du projet(livrables, résultats attendus, indicateurs, évaluation de l’atteinte des objectifs, etc.),
- Fixer les limites du projet, ce que n’est pas le projet,
- Montrer la cohérence du projet par rapport à la stratégie du système,
- Fixer un planning prévisionnel et poser les jalons,
- Préciser les rôles (pilotage, contribution, expertise, décision)
- Identifier les ressources nécessaires et à quels moments,
- Construire une matrice du système d’acteurs et une du système intervenant,
- Mettre en place un dispositif d’analyse des risques et les moyens de les anticiper et traiter,
- Remplir le tableau de suivi de projet fourni en séance relativement à un projet.
- Animer une équipe projet composite dans la durée en lien avec la gouvernance associée
- Prendre en compte des tensions et mettre en œuvre les régulations nécessaires
- Concevoir et faire vivre une communication pertinente.
Démarche
pédagogique
Les participants sont invités, en amont du cycle de formation, à apporter des éléments de projets passés, en cours ou à lancer qui les concernent directement. Ils serviront de supports de formation et d’expérimentation, dans un espace sécurisé.
Partie 1 : Concepts théoriques
Une première partie, qui se déroule sur deux journées consécutives ou très rapprochées, est consacrée à l’apport de concepts plus théoriques, intégrant des notions de systémique, et de méthodologies spécifiques au management de projet.
Compétences acquises
A l’issue de cette phase 1, les participants disposent des outils techniques, des documents et des formulaires standards de suivi de projet, personnalisables par leur structure propre, qui leur sont nécessaires pour manager efficacement leurs projets.
Partie 2 : Analyse de la pratique
Une seconde partie est centrée sur l’analyse de la pratique des participants dans le management de leur projet. Elle s’échelonne sur 2 jours à placer dans les deux mois suivants. Elle consiste à partager les réussites ou les difficultés d’ordre technique, documentaire ou relationnel rencontrées par les participants dans le management de leur projet. Ils sont invités à analyser les situations présentées afin d’en retirer les facteurs de réussite ou d’échec et s’enrichir des expérimentations de chacun. Ces temps sont animés de manière très ouverte et dynamique.
Les participants sont invités à se constituer en groupe de pairs à l’issue de la formation, de manière à créer un réseau d’entraide entre eux.
Évaluation des compétences
Une évaluation des compétences acquises par les bénéficiaires est réalisée au cours et à la fin de la formation. Elle prend la forme de questionnaires, de restitutions de travaux individuels ou collectifs et de la présentation de leur projet pratique en seconde partie de formation.
Une synthèse est réalisée par le formateur en fin de formation. Les participants sont invités à remplir un questionnaire d’évaluation à chaud de la formation suivant un formulaire simple.
Accessibilité
de cette formation
Lorsque les formations se déroulent sur le site de JMC école du Groupe Ressources & Changement, les accès et commodités sont prévus pour les personnes à mobilité réduite.
Lorsque les formations se déroulent dans des lieux loués pour l’occasion, l’organisateur vérifie que les lieux répondent aux normes des ERP.
Lorsque les formations se déroulent sur le site d’une entreprise ou organisme, c’est alors celui-ci qui a la responsabilité de mettre à disposition des locaux adaptés.
Pour les autres situations de handicap, un échange avec le futur formé permettra d’évaluer la possibilité d’adapter la formation ou de diriger celui-ci vers les organismes spécialisés qui pourront apporter localement des solutions adaptées.
Formateurs de la
formation
Les formateurs sont généralement de formation ingénieur et ont exercé pendant de nombreuses années des fonctions de direction industrielle, de responsable d’unités de production en France et à l’étranger au sein de différents groupes internationaux, ou des consultants industriels spécialisés.
A ce titre, ils sont régulièrement amenés à former et parfois accompagner des personnes ou des équipes en charge de projets dans les organisations, quelle que soit leur position hiérarchique.
Un débriefing est assuré avec un référent Ressources & Changement après chaque session pour procéder à d’éventuels ajustements pour les prochaines sessions.
Programmation
Les prochaines sessions sont en cours de programmation. Nous vous conseillons de prendre contact avec nous pour davantage de renseignements.
