Formation à la gestion de projet |
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Pourquoi suivre cette formation ?
Les projets ont aujourd’hui leur place au cœur de toutes les organisations. Leur agilité et leur adaptation à l’environnement dépendent de leur capacité à mener des projets transverses à la structure hiérarchique, quelle qu’en soit sa forme. Or, mettre en place un système de projets dans l’organisation, au-delà des outils de pilotage bien connus et souvent bien instrumentés, nécessite de bien anticiper les tensions qui vont naitre à la fois au sein du système et entre le système et son environnement. C’est là un des focus de cette formation, au-delà des outils classiques de conduite de projet.
Les objectifs
Objectifs généraux de la formation :
Permettre au bénéficiaire de cette formation
Cette formation est organisée avec une première session de deux jours consécutifs suivie de deux journées espacées de plusieurs semaines. Cette formation est organisée en présentiel.
Permettre au bénéficiaire de cette formation
- D’actualiser ses connaissances techniques en matière de management de projet
- De positionner le projet dans son environnement à l’intérieur du système entreprise ainsi qu’à l’extérieur.
- De clarifier les objectifs, les livrables et les responsabilités de chacun des acteurs
- D’identifier les jeux de pouvoirs potentiels et de poser les contrats
- D’identifier les risques et mettre en place les moyens d’y faire face
- De disposer d’outils de suivi et de restitution simples et pertinents
- De communiquer autour du projet
Cette formation est organisée avec une première session de deux jours consécutifs suivie de deux journées espacées de plusieurs semaines. Cette formation est organisée en présentiel.
Cette formation, ESt-elle pour vous ?
Public visé :
Cette formation concerne toute personne en charge de manager un projet, quelle que soit l’organisation, ainsi que les membres des comités de pilotage chargés d’accompagner les chefs de projets.
Prérequis :
Il n’y a pas de prérequis spécifiques à cette formation mais chaque participant doit apporter les éléments relatifs à un projet réel, passé ou à venir, qui servira de terrain d’exercices tout au long du cursus.
Cette formation concerne toute personne en charge de manager un projet, quelle que soit l’organisation, ainsi que les membres des comités de pilotage chargés d’accompagner les chefs de projets.
Prérequis :
Il n’y a pas de prérequis spécifiques à cette formation mais chaque participant doit apporter les éléments relatifs à un projet réel, passé ou à venir, qui servira de terrain d’exercices tout au long du cursus.
Qu'allez-vous apprendre durant cette formation ?
À l’issue du processus formatif, les bénéficiaires seront en mesure de
Au niveau des concepts
Les participants sont invités à remplir un questionnaire d’évaluation de la formation suivant un formulaire simple.
Au niveau des concepts
- Identifier les difficultés d’ajustement des représentations
- Préciser ce qui différencie un projet d’une responsabilité permanente
- Expliquer la notion d’objectifs et de contractualisation / sponsor
- Nommer les jeux d’acteurs avec leurs enjeux propres
- Expliquer les points clefs d’un système matriciel et les facteurs clefs de succès. (FCS)
- Distinguer l’activité de pilotage de l’activité d’expert.
- Nommer les FCS et les risques en matière d’animation d’une équipe projet en position non hiérarchique
- Expliquer la notion de contrat aux points de tension du matriciel et la régulation
- Nommer et utiliser les outils de pilotage de suivi et de reporting
- Expliquer une méthodologie d’analyse des risques
- Présenter les points clefs d’une communication associée au projet.
- Remplir complètement la fiche projet fournie en séance relativement à un projet qu’ils ont chacun à piloter c’est à dire :
- Nommer le projet
- Définir la situation de départ, l’état des lieux
- Préciser ou faire préciser les objectifs du projet (livrables, résultats attendus, indicateurs, évaluation de l’atteinte des objectifs…)
- Fixer les limites du projet, ce que n’est pas le projet
- Montrer la cohérence du projet par rapport à la stratégie du système
- Fixer un planning prévisionnel et poser les jalons
- Préciser qui pilote, qui contribue, qui décide et quand
- Identifier les ressources nécessaires et à quels moments.
- Construire une matrice du système d’acteurs et une du système intervenant
- Mettre en place un dispositif d’analyse des risques et les moyens de les anticiper et traiter
- Concevoir et faire vivre une communication pertinente.
- Remplir le tableau de suivi de projet fourni en séance relativement à un de leur projet, c’est dire :
- Activités réalisées le mois passé
- Risques et difficultés
- Actions mises en place et criticité
- Activités prévues le mois suivant
- Jalons, statut par rapport au planning
- Criticité
- Activités réalisées le mois passé
Les participants sont invités à remplir un questionnaire d’évaluation de la formation suivant un formulaire simple.
Démarche Pédagogique
Une première partie qui se déroule sur deux journées consécutives ou très rapprochées, est consacrée à l’apport de concepts plus théoriques, intégrant des notions de systémique, et de méthodologies spécifiques au management de projet.
A l’issue de cette phase, les participants disposent des outils techniques, des documents et des formulaires standards de suivi de projet, personnalisables par leur structure propre, qui leur sont nécessaires pour manager efficacement leurs projets.
Les participants sont invités, en amont du cycle de formation, à apporter des éléments de projets passés, en cours ou à lancer qui les concernent directement, afin que nous les utilisions au cours de ces deux journées, en séance, comme exercices. Ceci permet aux participants de mettre en œuvre immédiatement les concepts apportés dans u environnement sécurisé.
Une seconde partie centrée sur l’analyse de la pratique des participants dans leur conduite de projet.
Cette seconde phase qui s’échelonne sur 2 jours à placer dans les deux mois suivants, consiste à partager entre participants les réussites ou les difficultés d’ordre technique, documentaire ou relationnel rencontrées dans leur vie professionnelle en matière de management de projet.
Ces temps sont avant tout des moments structurés de partage de réalisations dans un espace « sécurisé » permettant à chacun de poser ses réussites ou ses difficultés. Les participants sont invités à analyser les situations présentées afin d’en retirer les facteurs de réussite ou d’échec pour s’enrichir des expérimentations de chacun.
Ces temps sont animés de manière très ouverte et dynamique de telle sorte que chaque participant soit impliqué dans le processus d’analyse.
- Les représentations
- La définition de la notion de projet
- Le cadrage
- La notion d’objectifs du projet.
- Les grandes phases
- Les acteurs et leurs enjeux
- Les facteurs clefs de succès ou d’échec
- Le diagnostic du système d’acteurs
- Le fonctionnement matriciel et les contrats.
- Le pilotage de l’équipe et du projet.
- Les outils de pilotage.
- Le système d’évaluation
- L’exercice de l’autorité
- La maitrise des risques
- Les outils de suivi (planning PERT, GANTT, contrôle financier etc.)
- Le reporting
- La communication associée au projet.
A l’issue de cette phase, les participants disposent des outils techniques, des documents et des formulaires standards de suivi de projet, personnalisables par leur structure propre, qui leur sont nécessaires pour manager efficacement leurs projets.
Les participants sont invités, en amont du cycle de formation, à apporter des éléments de projets passés, en cours ou à lancer qui les concernent directement, afin que nous les utilisions au cours de ces deux journées, en séance, comme exercices. Ceci permet aux participants de mettre en œuvre immédiatement les concepts apportés dans u environnement sécurisé.
Une seconde partie centrée sur l’analyse de la pratique des participants dans leur conduite de projet.
Cette seconde phase qui s’échelonne sur 2 jours à placer dans les deux mois suivants, consiste à partager entre participants les réussites ou les difficultés d’ordre technique, documentaire ou relationnel rencontrées dans leur vie professionnelle en matière de management de projet.
Ces temps sont avant tout des moments structurés de partage de réalisations dans un espace « sécurisé » permettant à chacun de poser ses réussites ou ses difficultés. Les participants sont invités à analyser les situations présentées afin d’en retirer les facteurs de réussite ou d’échec pour s’enrichir des expérimentations de chacun.
Ces temps sont animés de manière très ouverte et dynamique de telle sorte que chaque participant soit impliqué dans le processus d’analyse.
Accessibilité
Accessibilité aux personnes handicapées :
Lorsque les formations se déroulent sur le site de JMC école, les accès et commodités sont prévus pour les personnes à mobilité réduite.
Lorsque les formations se déroulent dans des lieux loués pour l’occasion, l’organisateur vérifie que les lieux répondent aux normes des ERP.
Lorsque les formations se déroulent sur le site d’une entreprise ou organisme, c’est alors celui-ci qui a la responsabilité de mettre à disposition des locaux adaptés.
Pour les autres situations de handicap, un échange avec le futur stagiaire permettra d’évaluer la possibilité d’adapter la formation ou de diriger celui-ci vers les organismes spécialisés qui pourront apporter localement des solutions adaptées.
Lorsque les formations se déroulent sur le site de JMC école, les accès et commodités sont prévus pour les personnes à mobilité réduite.
Lorsque les formations se déroulent dans des lieux loués pour l’occasion, l’organisateur vérifie que les lieux répondent aux normes des ERP.
Lorsque les formations se déroulent sur le site d’une entreprise ou organisme, c’est alors celui-ci qui a la responsabilité de mettre à disposition des locaux adaptés.
Pour les autres situations de handicap, un échange avec le futur stagiaire permettra d’évaluer la possibilité d’adapter la formation ou de diriger celui-ci vers les organismes spécialisés qui pourront apporter localement des solutions adaptées.
Formateur
Les formateurs sont généralement de formation ingénieur et ont exercé pendant de nombreuses années des fonctions de direction industrielle, de responsable d’unités de production en France et à l’étranger au sein de différents groupes internationaux, ou des consultants industriels spécialisés.
A ce titre, ils ont eu l'occasion de mener en France et à l'étranger des projets importants relatifs à des créations d'unités de production, des transferts d’activités industrielles ou des projets techniques ou humains d’envergure.
Consultants dans les domaines de l’organisation, ils accompagnent des comités de direction, des groupes de cadres ou des agents de maîtrise dans la conception et la mise en œuvre de chantiers d’amélioration de l’efficience des organisations ou de changements organisationnels complexes. A ce titre, ils sont régulièrement amenés à former et parfois accompagner des personnes ou des équipes en charge de projets dans les organisations, quelle que soit leur position hiérarchique.
Un débriefing est assuré avec un référent de JMC École après chaque session pour procéder à d’éventuels ajustements pour les prochaines sessions.
A ce titre, ils ont eu l'occasion de mener en France et à l'étranger des projets importants relatifs à des créations d'unités de production, des transferts d’activités industrielles ou des projets techniques ou humains d’envergure.
Consultants dans les domaines de l’organisation, ils accompagnent des comités de direction, des groupes de cadres ou des agents de maîtrise dans la conception et la mise en œuvre de chantiers d’amélioration de l’efficience des organisations ou de changements organisationnels complexes. A ce titre, ils sont régulièrement amenés à former et parfois accompagner des personnes ou des équipes en charge de projets dans les organisations, quelle que soit leur position hiérarchique.
Un débriefing est assuré avec un référent de JMC École après chaque session pour procéder à d’éventuels ajustements pour les prochaines sessions.
| fiche_technique_manager_des_projets.pdf |